Guide complet d'utilisation
de la plateforme dentikOo
Naviguez pas à pas dans chaque fonctionnalité de votre plateforme de gestion dentaire. De l'agenda aux statistiques, tout est couvert.
Vue d'ensemble de la plateforme
Navigation principale et modules disponibles
Dentikoo est une plateforme complète de gestion de cabinet dentaire. Chaque dentiste dispose de son propre sous-domaine (ex: cabinet-dentaire.dentikoo.com) avec un tableau de bord, un agenda, la gestion des dossiers cliniques, des paiements, et un site web public personnalisable.
| Module | Rôle | Accès |
|---|---|---|
| Agenda | Calendrier de tous les rendez-vous | Menu latéral → Agenda |
| Dashboard | Statistiques globales du cabinet | Menu → Dashboard |
| Patients | Liste, stats genre/âge, filtres | Menu → Patient |
| Dossiers Cliniques | Actes, traitements, dents, prix | Clic sur un RDV |
| Paiements | Suivi des versements et soldes | Menu → Paiement |
| Statistiques | Graphiques annuels, performance | Menu → Statistique |
| Paramètres site | Infos cabinet, contenus, réseaux sociaux | Menu → Paramètres |
| Thème | Couleurs, fond hero, couleurs des actes | Menu → Thème |
| Templates | Choisir le design du site public | Menu → Templates |
| Planning | Horaires et fauteuils dentaires | Menu → Planning |
| Utilisateurs | Gestion des accès collaborateurs | Menu → Utilisateur |
Module Agenda
Calendrier principal du cabinet — vue hebdomadaire et mensuelle
1 Accéder à l'agenda
L'agenda est la page d'accueil principale. Il affiche tous les rendez-vous sous forme de calendrier interactif. Chaque événement est coloré selon le type d'acte associé (configurable dans le module Thème).
2 Couleurs des événements
- Chaque type d'acte peut avoir une couleur personnalisée (paramétrable dans Thème → Couleurs des actes).
- Les rendez-vous sans dossier clinique apparaissent en bleu par défaut.
- Les séances de suivi (session N > 1) sont distinguées des premières consultations.
3 Déplacer un rendez-vous
Un rendez-vous peut être déplacé par glisser-déposer directement sur le calendrier. La date et l'heure sont automatiquement mises à jour.
Gestion des Rendez-vous
Page d'édition détaillée d'un rendez-vous patient
Ouvrir la page d'édition
Cliquez sur un événement dans l'agenda pour accéder à la page d'édition complète. Cette page regroupe les informations du patient, les dossiers cliniques, la tarification et l'historique des paiements.
Informations du patient
Le panneau latéral gauche affiche les données du patient (nom, âge, téléphone, email, profession). Ces informations sont modifiables directement depuis cette page.
Ajouter une procédure clinique
Cliquez sur "Ajouter un acte" pour créer un nouveau dossier clinique. Renseignez l'acte (diagnostic), le traitement, les étapes et les dents concernées.
Enregistrer le formulaire
Avant d'appliquer un prix ou de planifier une séance, cliquez toujours sur "Enregistrer". Les données doivent être persistées avant d'utiliser la tarification.
Dossiers Cliniques
Structure d'un dossier — Acte, Traitement, Étapes
| Champ | Description | Obligatoire |
|---|---|---|
| Acte (Diagnostic) | Catégorie de l'intervention (ex: Chirurgie buccale) | Oui |
| Traitement | Nature précise du traitement (ex: Extraction simple) | Oui |
| Étape(s) | Phases du traitement (ex: Séparation des racines) | Non |
| Dents concernées | Numéros sélectionnés sur le schéma dentaire FDI | Non |
| Notes cliniques | Observations libres du praticien | Non |
| Statut | Non démarré / En cours / Terminé (calculé automatiquement) | Auto |
isCompleted = true. Ce statut est visible dans la page Paiement.
Sélection des Dents
Schéma dentaire interactif — numérotation FDI internationale
Comment sélectionner une dent
- Le schéma utilise la numérotation FDI (11→18, 21→28, 31→38, 41→48).
- Cliquez sur le numéro d'une dent pour la sélectionner — elle apparaît en badge coloré.
- Plusieurs dents peuvent être sélectionnées simultanément pour un même acte.
- Pour désélectionner, cliquez sur le ✕ à côté du badge.
| Quadrant | Numéros | Type de dents |
|---|---|---|
| Supérieur droit | 11 à 18 | Incisives, Canine, Prémolaires, Molaires, Sagesse |
| Supérieur gauche | 21 à 28 | Incisives, Canine, Prémolaires, Molaires, Sagesse |
| Inférieur gauche | 31 à 38 | Incisives, Canine, Prémolaires, Molaires, Sagesse |
| Inférieur droit | 41 à 48 | Incisives, Canine, Prémolaires, Molaires, Sagesse |
Calcul des Prix
Tarification professionnelle par lettres-clés et prix cabinet
Deux modes de tarification
Comprendre les lettres-clés
- TC : Actes de chirurgie
- TP : Actes de prophylaxie et d'enseignement
- Le coefficient est spécifié dans la nomenclature (ex: TC80, TP12, TC30)
Gestion des Paiements
Suivi des versements, soldes et historique
Panneau de paiement
- Total du traitement : somme de tous les actes facturés
- Montant réglé : total déjà encaissé
- Solde dû : reste à payer (en rouge si positif)
Page Paiement — vue globale
Affiche une vue consolidée de toutes les transactions du cabinet :
- Nombre de RDV non soldés et montant total à régler
- Chiffre d'affaires annuel encaissé
- Liste des patients avec leurs actes, coûts, montants réglés et statuts
- Statuts : Non démarré En cours Terminé
Enregistrer un paiement
Saisissez le montant versé dans le champ prévu, puis cliquez sur "Enregistrer le paiement". Un seul paiement par jour est conservé — si vous en enregistrez un second le même jour, il remplace le précédent.
Consulter l'historique
L'historique des versements est accessible dans le panneau latéral de la page d'édition du RDV, avec date et montant de chaque paiement.
Mise à jour automatique
Dès qu'un paiement est enregistré, le solde se recalcule automatiquement. Si le patient est à jour, le solde affiche 0 MGA.
Séances & Suivi du Traitement
Planification des séances suivantes et avancement
Planifier la prochaine séance
En bas de chaque procédure clinique, un champ date/heure permet de planifier la prochaine séance. Une fois enregistrée, elle apparaît automatiquement dans l'agenda.
Avancement du traitement
La barre de progression reflète le nombre de séances réalisées par rapport à l'ensemble des séances planifiées.
Gestion des Patients
Liste, statistiques par genre et âge, filtres dynamiques
Statistiques patients (sidebar)
- Total patients inscrits dans le cabinet
- Âge moyen, patients avec email, avec téléphone, seniors
- Répartition par genre — barre empilée Hommes / Femmes / Non renseigné
- Répartition par âge — 4 tranches : 0-18, 19-35, 36-60, 60+
- Actes par mois / par année — basés sur la date réelle des ClinicalFiles
Filtres du tableau
- Recherche par nom — filtre en temps réel sans rechargement
- Filtre par genre — Tous / Hommes / Femmes / Non renseigné
- Filtre par âge — Tous / 0-18 / 19-35 / 36-60 / 60+
- Le compteur se met à jour automatiquement selon les filtres actifs
Dashboard & Statistiques
Vue d'ensemble de l'activité du cabinet
KPIs principaux
- RDV du jour : nombre de rendez-vous ce jour, terminés vs restants
- Nouveaux patients : inscrits ce mois, dont aujourd'hui
- Top 5 Actes : les actes les plus fréquents ce mois
- Prochains RDV : liste des rendez-vous à venir
Module Statistiques
- Évolution globale : graphique courbe des nouveaux patients sur l'année
- Performance par fauteuil : comparaison mensuelle par fauteuil dentaire
- Filtres : Aujourd'hui / Ce mois / Cette année
Paramètres du site
Informations cabinet, contenu, médias et réseaux sociaux
Informations Cabinet
- Nom du cabinet, ville, quartier, téléphone, email
- Ces informations s'affichent sur le site public et dans le footer
- Chaque section se sauvegarde indépendamment via son propre bouton
Contenu Général & Médias
- Titre du site — affiché dans le hero du site public
- Titre et description des services — section services du site
- Présentation du cabinet — texte affiché dans la section À propos
- Logo — avec option d'activation/désactivation
- Image de fond accueil — photo hero du site public
Réseaux Sociaux
- Activez et configurez : Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, WhatsApp, X
- Pour chaque réseau : nom du profil + URL
- Un réseau désactivé n'apparaît pas sur le site public
Thème & Couleurs
Personnalisation visuelle du site public
Couleurs principales
- Couleur primaire — couleur principale (boutons, accents, titres)
- Couleur secondaire — variante de la primaire
- Couleur accent — complémentaire (dégradés, décorations)
- Plan Classique : thème clair ou sombre uniquement
- Plan Pro : personnalisation libre de chaque couleur
Fond Hero & Couleurs des actes
- 20 styles de fond disponibles : Géométrique, Vagues, Points, Hexagones, Circuit, Aurore, Constellation, Plasma, et plus encore
- Chaque type d'acte peut avoir une couleur distincte visible dans l'agenda
Templates du site
Choisir et personnaliser le design de votre site public
Choisir un template
Depuis le menu Templates, cliquez sur un template pour voir ses détails dans le panneau de droite.
Prévisualiser avant d'activer
Cliquez sur "Aperçu" pour ouvrir une fenêtre de prévisualisation en temps réel avec vos vraies données. Testez sur desktop, tablette et mobile.
Activer le template
Cliquez sur "Activer". Le changement est immédiat — votre site public utilise le nouveau design instantanément.
Horaires & Fauteuils
Plages horaires du cabinet et gestion multi-fauteuils
Priorité des horaires (multi-fauteuils)
| Priorité | Source | Condition |
|---|---|---|
| 1 — Haute | Exception spécifique au fauteuil | Fauteuil assigné + exception active |
| 2 | Horaires normaux du fauteuil | Fauteuil assigné + horaires définis |
| 3 — Basse | Horaires globaux du cabinet | Aucun fauteuil assigné |
Gestion des Utilisateurs
Accès collaborateurs et niveaux de droits
Ajouter un utilisateur
- Renseignez le nom, email, téléphone et mot de passe
- Choisissez le niveau d'accès : lecteur, éditeur, ou SuperAdmin
- Une photo de profil peut être ajoutée lors de la création ou modification
- Un email de confirmation peut être envoyé depuis la liste
Questions Fréquentes
Résolution des problèmes courants
Le dossier clinique n'a pas encore été enregistré. Cliquez d'abord sur "Enregistrer" en bas du formulaire, puis réessayez.
Vérifiez que l'email du cabinet est bien renseigné dans Paramètres du site → Informations Cabinet. Le formulaire envoie les messages à cette adresse — si elle est absente, l'envoi échouera.
Les templates Pro (Rapha, Tojo, Nadia) nécessitent un abonnement Pro actif. Contactez l'équipe Dentikoo pour upgrader votre plan. Une fois activé, tous les templates Pro seront disponibles.
Les statistiques sont basées sur la date du ClinicalFile, pas sur la date d'inscription. Si des dossiers cliniques ont été créés sans date, ils ne seront pas comptabilisés.
Le traitement ou l'étape sélectionné n'a pas de valeur tarifaire dans la nomenclature. Vérifiez que le traitement possède une valeur (ex: TC80) et que le type des dents est correctement configuré.
Videz le cache du navigateur (Ctrl+Shift+R) et rechargez. Si le problème persiste, le cache serveur peut être en cause — attendez quelques minutes ou contactez l'équipe Dentikoo.